Brandbook i Style Guide firmy – jak uporządkować tożsamość marki?

Budowanie pozytywnego wizerunku marki warto zacząć od ustalenia cech charakterystycznych przedsiębiorstwa oraz potrzeb potencjalnych grup odbiorców. To dwa istotne czynniki, które pomogą Ci stworzyć precyzyjny Guidebook, w ramach którego będą projektowane wszystkie materiały reklamowe, strony internetowe i inne kreacje przeznaczone na potrzeby kampanii marketingowych. Zajrzyj do poradnika i dowiedz się, jak uporządkować identyfikację wizualną swojego przedsiębiorstwa.

Czym jest Brandbook i czym różni się od Style Guide’u?

W praktyce Brandbook to księga znaku lub inaczej księga identyfikacji wizualnej przedsiębiorstwa. Dotyczy pełnej spójności identyfikacji wizualnej marki poprzez tworzenie i utrzymywanie jednolitego stylu komunikacji graficznej, kolorystycznej i tekstowej we wszystkich tworzonych kreacjach reklamowych.

Elementy, które zawierają się w Brandbook’u przedsiębiorstwa to głównie zbiór zasad, które dotyczą sposobu wykorzystywania logo, wytycznych odnośnie do projektowania materiałów przeznaczonych do druku oraz w kampaniach digitalowych, a także zakazane formy kolorystyczne, których nie należy używać w kreacjach.

Czy wiesz, że…? Brandbook i Style Guide firmy to dwa różne zagadnienia.

1. Ten pierwszy to dokument, który pokazuje, kim jest marka – opisuje jej misję, wartości, ton komunikacji, logo, kolory, typografię i sposób, w jaki powinna być odbierana.
2. Style Guide skupia się głównie na zasadach językowych i stylu pisania, np. jak mówić do odbiorcy i jakich słów unikać. Brandbook to całościowy obraz marki, a Style Guide to instrukcja, jak o niej mówić i pisać, np. wykorzystując litery przestrzenne z logo marki.

Spójność graficzna materiałów reklamowych w firmie to podstawa, jeśli chcesz skutecznie promować swój biznes. Kiedy identyfikacja wizualna firmy jest przejrzysta, wtedy skuteczność kampanii reklamowych oraz ogólny wizerunek marki będzie o wiele korzystniejszy dla potencjalnych odbiorców.

Kluczowe elementy brandbooka – jak tworzą fundament profesjonalnej komunikacji marki?

Dobrze przygotowany brandbook to znacznie więcej niż ładna prezentacja logo. To przemyślany system, który reguluje, jak marka wygląda, mówi i jest odbierana. Nadrzędnym celem takiego dokumentu jest zachowanie spójności wizualnej we wszystkich punktach styku z klientem, niezależnie od kanału czy medium. Aby to osiągnąć, każdy brandbook powinien zawierać kilka fundamentalnych sekcji.

Podstawą jest logo firmy wraz z opisem jego wersji alternatywnych (np. pozioma, pionowa, monochromatyczna), proporcji, marginesów ochronnych i niedozwolonych modyfikacji. Dzięki temu unikamy sytuacji, w której znak firmowy jest rozciągnięty, źle skalowany lub zastosowany na tle, który zaburza jego czytelność.

Drugim filarem jest paleta kolorystyczna – zazwyczaj zapisana w przestrzeniach barw PANTONE, CMYK, RGB i HEX. Umożliwia to spójne stosowanie barw zarówno w druku, jak i w materiałach cyfrowych. Wyznaczenie barw głównych i wspierających (akcentowych) ułatwia projektowanie materiałów, które są wizualnie zgrane, a jednocześnie elastyczne.

Równie istotna jest typografia, czyli wskazanie konkretnych krojów pisma (np. podstawowy font firmowy, nagłówkowy i akapitowy), wraz z zasadami dotyczącymi ich hierarchii i rozmiarów. To typografia nadaje charakter materiałom – może być nowoczesna, klasyczna, technologiczna lub przyjazna – a jej nieuporządkowane użycie szybko prowadzi do wizualnego chaosu.

W brandbooku nie może też zabraknąć wskazówek dotyczących stylu zdjęć, ilustracji i ikonografii. Określenie, czy grafika powinna być np. minimalistyczna, realistyczna czy stylizowana, zapewnia spójność w komunikacji wizualnej – od strony internetowej po folder reklamowy. Wizerunek marki staje się przez to łatwiej rozpoznawalny i konsekwentny.

Efekt końcowy? Lepszy odbiór marki przez klientów i partnerów. Spójność przekazu wizualnego to nie tylko kwestia estetyki – to komunikat o profesjonalizmie, dbałości o detale i wiarygodności. Dla grafików, drukarni i agencji reklamowych brandbook stanowi praktyczne narzędzie – skraca czas realizacji projektów, redukuje liczbę poprawek i minimalizuje ryzyko błędów. Dla klienta końcowego – to sygnał, że ma do czynienia z marką, która wie, kim jest i jak chce być postrzegana.

Co powinien zawierać dobrze zaprojektowany Brandbook?

Brandbook to podstawa spójnej komunikacji marki. Taki dokument ułatwia pracownikom działu marketingowego budować spójny branding marki zgodny z celem, misją i założeniami prowadzonego przedsiębiorstwa. W praktyce identyfikacja wizualna firmy w ramach książki Brandbook powinna uwzględniać:

• misję i wartości przedsiębiorstwa;
• zasady stosowania logo w kontekście kolorystyki, wielkości, marginesów;
• podstawowe kolory firmowe – przedstawione w kolorach PANTONE, CMYK i RGB;
• typografię, która jest przeznaczona do stosowania w poszczególnych projektach, np. inna do druku, a inna do projektów online;
• zasady używania firmowych zdjęć i kompozycji;
• gotowe szablony materiałów graficznych z podstawowym rozmieszczeniem elementów na projekcie.

Brandbook musi też wskazywać na styl komunikacji, który będzie wykorzystywany w projektach marketingowych. Przydatne są też przykłady praktycznego zastosowania poszczególnych elementów identyfikacji wizualnej firmy – zarówno poprawne, jak i błędne formy użycia.

A zatem, jeśli chcesz wykorzystywać naklejki z logo firmy albo motywujące naklejki do biura, wtedy przyda Ci się dobrze przygotowany Brandbook przedsiębiorstwa. Dzięki temu dział marketingu nie popełni błędów, które mogłyby negatywnie wpłynąć na wizerunek marki.

Kiedy warto stworzyć lub zaktualizować Brandbook?

Uporządkowanie tożsamości wizualnej marki ma sens wtedy, kiedy dotychczas prowadzone działania reklamowe nie przynoszą zadowalających efektów. To niejedyny powód, kiedy warto pomyśleć o modyfikacji Brandbooka. Zdecyduj się na taki krok, jeśli:

• planujesz rebranding lub zmianę logo;
• Twoja firma nie ma jeszcze dokumentu typu Style Guide firmy lub księga znaku PDF;
• tworzysz nowy projekt logo firmy i chcesz zadbać o jego spójność w różnych materiałach;
• zauważasz, że brakuje spójności graficznej między materiałami w Internecie.

To także dobry pomysł, jeśli zależy Ci na poprawie ogólnego poziomu rozpoznawalność marki. Spójna identyfikacja wizualna może realnie poprawić widoczność biznesu – zarówno na lokalnym, jak i ogólnokrajowym rynku. Czasem zwykłe wielkoformatowe banery zgodne z brandingiem mogą skutecznie nakłonić potencjalnych odbiorców do interakcji.

Jakie korzyści daje posiadanie aktualnego brandbooka?

Kiedy wiesz, jak uporządkować identyfikację wizualną marki przez spójny Brandbook, zyskujesz nie tylko lepszy wizerunek swojego przedsiębiorstwa. Prawidłowo zaprojektowany Style Guide firmy przekłada się na spójność wizualną, łatwiejszą pracę zespołu odpowiedzialnego za marketing i promocję, realną ochronę wizerunku marki, a także profesjonalny odbiór firmy przez potencjalnych klientów oraz kontrahentów biznesowych.

A zatem, nawet jeśli chodzi o szyld firmowy a spójność marki, warto wiedzieć, że dobrze przygotowana tożsamość wizualna marki będzie zawsze podstawą. W przeciwnym razie tworzone materiały reklamowe nie będą spójne i tym samym nie przynoszą korzyści finansowych dla przedsiębiorstwa.

Brandbook w praktyce – jak wykorzystać go do tworzenia materiałów reklamowych?

Brandbook to narzędzie, które ułatwia codzienną pracę zespołom projektowym, agencjom kreatywnym i drukarniom. Zamiast każdorazowo zastanawiać się nad doborem kolorów, krojów pisma czy stylu ilustracji, firmy posiadające dobrze opracowany Style Guide korzystają z gotowego zestawu wytycznych – to przekłada się na spójność materiałów reklamowych niezależnie od ich formy: baner, ulotka, szyld, post na social media czy reklama outdoorowa.

Na przykład: jeśli prowadzisz markę kosmetyczną i w Brandbooku masz zapisany pastelowy styl i łagodny ton wypowiedzi, to każda grafika na Instagramie i każdy opis produktu powinny to odzwierciedlać. Nie zgadujesz i nie testujesz, bo masz konkretne wytyczne. To oszczędza czas i pozwala zachować profesjonalny wizerunek na każdym etapie kontaktu z klientem.

W praktyce oznacza to, że każdy baner zgodny z brandingiem, litery przestrzenne z logo, czy nawet naklejki z logo firmy wpisują się w jednolity system wizualny. Dobrze przygotowany brandbook zawiera nawet przykłady aplikacji – czyli wizualizacje poprawnych i niepoprawnych zastosowań elementów graficznych – dzięki czemu nowy pracownik, zewnętrzny grafik lub partner B2B dokładnie wie, jak stworzyć projekt zgodny z tożsamością marki.

Case study? Firma, która wdrożyła brandbooka po liftingu logo, odnotowała zwiększenie liczby zapamiętań marki w badaniach świadomości brandowej o 34% – właśnie dzięki spójnemu systemowi identyfikacji wizualnej stosowanemu w kampaniach i materiałach POS. Wniosek jest prosty: uporządkowany branding porządkuje też percepcję marki przez odbiorców.

Chcesz uporządkować identyfikację wizualną swojej firmy i w końcu zyskać spójny, profesjonalny wizerunek?Skontaktuj się z SigmaDruk – pomożemy Ci wdrożyć brandbook, zaprojektować materiały zgodne z tożsamością marki i wydrukować wszystko od naklejek po banery.